Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
A propos de nous :
Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans.
Notre mission : la mise à disposition à temps partagé
Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé.
https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/
A ce titre, nous recherchons pour deux de nos entreprises adhérentes un.e Assistant.e de gestion.
Intégrez un environnement de travail en temps partagé pour vous assurer la flexibilité, l'adaptabilité et l'utilisation de processus de travail variés.
Les tâches qui vous seront confiées :
Gestion administrative (archivage, gestion de formations comprenant divers déclaratifs (AFGSU, SST), réservation des salles, planification, traitement de mails, .)
Préparation à l'organisation des réunions (créations des supports, prise de notes et rédaction de comptes rendus)
Compétences en gestion attendues :
Pointage des factures, Effectuer la saisie des heures et des absences
Effectuer les relances si nécessaires, saisie et contrôle comptable (achats, vente,[...]
